Déménagement : les démarches administratives

Les démarches administratives en cas de déménagement
Vous déménagez prochainement et vous ne savez pas par où commencer ? Avec un peu d'organisation et une fiche récapitulant vos démarches à effectuer, cela ne sera plus une corvée. Anticiper au maximum vos démarches administratives lors d'un déménagement vous permettra d'éviter un stress supplémentaire. Ayant moi-même déménagé à de multiples reprises depuis l'immatriculation de ma 1ère entreprise, je vous livre quelques conseils à ce sujet.


Les démarches lors d'un déménagement

Lister les organismes à contacter 

Tout d'abord, relevez tous les organismes à contacter, en les regroupant par thèmes :
  • Assurance(s) : habitation, véhicules, responsabilité civile privée etc.
  • Banque(s) et organismes de crédit
  • Santé : régime général ou spécifique, mutuelles
  • Véhicules : changement de carte grise, de plaques d'immatriculations
  • Prestations sociales : CAF, MSA,organismes de retraite
  • Vie professionnelle : employeur, comité d'entreprise (vérifiez si votre entreprise s'en charge), organismes sociaux
  • Famille : établissement scolaire, formation, loisirs, abonnements
  • Logement : téléphone, électricité, eau, impôts

Changement d'adresse

Pour les changements d'adresse auprès des organismes publics (CAF, MSA, impôts etc.), vous pouvez compléter le formulaire : mon service public
Profitez-en, c'est entièrement gratuit. Vous recevrez ensuite une confirmation de prise en compte de vos nouvelles coordonnées.
Pour souscrire une réexpédition définitive auprès des services de la Poste, vous pouvez souscrire le pack ma nouvelle adresse, en agence ou directement sur Internet, à l'adresse suivante : La Poste
Tarifs : à partir de 24.50 € pour une durée de six mois
 

Raccordement réseau électrique

Pensez également à contacter l'organisme de réseau électrique, notez les références de votre ancien contrat et effectuez un relevé de compteur le jour où vous quittez votre ancien logement. L'ancien locataire de votre nouveau logement doit également en faire de même. Sur le site d'EDF, il existe une fiche conseil qui peut également vous être utile.
 

Téléphonie

Si vous souhaitez avoir une ligne de téléphone fixe et Internet, vérifiez votre éligibilité en effectuant un test gratuit sur Internet, à l'aide du numéro de téléphone de l'ancien locataire, et contactez votre fournisseur d'accès assez rapidement, le transfert pouvant prendre jusqu'à 15 jours si un technicien doit passer chez vous pour effectuer le raccordement.
 

Mairie

Passez à la mairie de votre nouveau domicile afin de savoir comment s'effectue le tri sélectif, comment fonctionne la raccordement à l'eau potable (organisme public ou privé) et pour vous inscrire sur la liste électorale.

Chef d'entreprise 

Vous hébergez votre entreprise chez vous et vous déménagez ? Là encore, en s'organisant un minimum, on évite d'avoir trop de pression et on gagne en efficacité. Pour cela vous devez contacter :
  • Le CFE dont vous dépendez pour les informer de votre nouvelle adresse. Pour les auto-entrepreneurs, vous pouvez réaliser cette formalité directement sur le site mais par expérience personnelle, je vous conseille plutôt de vous déplacer. Votre SIREN reste inchangé, par contre, les 5 derniers chiifres de votre SIRET va être modifié. Il faudra donc prévoir d'effectuer les modifications sur tous vos documents administratifs et commerciaux.
  • Vos clients, en joignant une note lors de l'envoi d'une facture ou par e-mail.
  • Vos fournisseurs, afin qu'ils puissent mettre leur fichier à jour.
  • Vos partenaires, en envoyant un e-mail et cela vous permet également de prendre (et donner) des nouvelles;
  • Les administrations : RSI, Impôts, Urssaf etc ... même si l'on pense que tout est aujourd'hui fait automatiquement, là encore, par expérience, je vous conseille de les contacter directement, on n'est jamais trop prudent.
Pensez également à vous préparer un mémo-liste afin de conserver dans un dossier les éléments importants de votre structure. Anticiper au maximum vos démarches administratives lors d'un déménagement vous permettra d'éviter un stress supplémentaire.

Bon courage !

Crédit photo : pexels.com
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